Abrí mi negocio, ¿cuáles son mis obligaciones fiscales?

Ciudad de México, 20 de septiembre de 2023. El sueño de muchos mexicanos es abrir un negocio, que sea exitoso y que contribuya a la economía del país. Sin embargo, el paso a convertirse en una empresa ​ formal se ha truncado para diversos emprendimientos por el miedo a no cumplir con las obligaciones fiscales. Por eso, te presentamos los pasos fiscales a seguir para cualquier persona que quiera tener un emprendimiento en México;

Según el portal del Servicio de Administración Tributaria (SAT), estos son los requisitos que se deben cumplir para llevar una correcta relación con la Secretaría de Hacienda y Crédito Público: 

RFC: sí o sí tienes que inscribirte en el RFC (Registro Federal de Contribuyentes); el sistema de Hacienda te proporcionará una clave única como persona moral (o sea, de tu empresa) para que el SAT pueda estar al tanto de tus actividades económicas. Puedes iniciar el trámite haciendo clic aquí. 

Mantén tu información actualizada: es importante que mantengas actualizada tu información correspondiente a tu RFC, ya que así el SAT podrá estar al tanto de tu situación fiscal real; de lo contrario, podrías recibir sanciones y causarte problemas para otros trámites tributarios.

Facturas: otro punto importante es la emisión de tus facturas electrónicas; estas sirven para que el SAT pueda saber los ingresos generados por una persona física o moral a través de su trabajo. No olvides emitirlas y pedir a tus distribuidores que también lo hagan.

Llevar tu contabilidad en orden: esto es fundamental para mantener una buena relación con las autoridades fiscales. Esto implica que tengas bien contabilizados tus ingresos y egresos, así como tu inventario, gastos en materiales y nómina. Algo que puede facilitar esta actividad es la plataforma Siigo-Aspel, que busca automatizar la administración de las micro, pequeñas y medianas empresas brindando soluciones tecnológicas para procesos contables, administrativos, de facturación, puntos de venta y nómina.

Presenta tus declaraciones: para el SAT, es fundamental que presentes tus Declaraciones Mensuales, Declaración Anual y Declaraciones Informativas a tiempo, ya que con estas habrá total transparencia en los movimientos contables que tenga tu empresa en diferentes partes del año. Checa el calendario fiscal aquí: https://www.sat.gob.mx/personas/calendario 

Estado de posición financiera: es el documento que muestra la información sobre los recursos y obligaciones financieros de tu empresa ¡Manténlo actualizado! A la par, tienes que levantar el inventario de existencias de tu organización al 31 de diciembre de cada año. 

Retención del ISR: es importante que cuando pagues sueldos o salarios a tus trabajadores, realices la retención del ISR, y en su caso, entrégales en efectivo las cantidades que resulten a su favor por concepto de subsidio para el empleo. 

Calcular el impuesto sobre la renta: por último, durante tu Declaración Anual, tienes que calcular el impuesto sobre la renta respecto a la participación de los trabajadores en las utilidades de la empresa.

Estas y otras obligaciones fiscales son fundamentales para que tu negocio pueda crecer, sin importar el giro del que formes parte. Recuerda que para mantener una contabilidad y administración sanas en tu empresa, puedes utilizar las herramientas de Siigo-Aspel, el software que es justo lo que tu negocio necesita, y que brinda una ayuda fundamental a empresas y contadores para potenciar sus capacidades y mejorar sus ganancias.